人事事务操作管理工作流程汇编
第一章 总 则
第一条 制定目的
为使人事处的工作流程管理规范化、制度化,强化工作流程执行力,特制订本工作流程。
第二条 适用范围
本工作流程适用于人事处内各科室及责任岗位。
第三条 原则
从实际出发、过程公开,流程合理、方便、快捷、有效。
第四条 工作流程管控的组织管理
(一)人事处处长负责工作流程的最终批准,主要工作职责:
1.对人事处内部各项规章制度、工作流程制定、修订、废止的审批权。
2.对工作流程管理中出现制度、流程争议的最终裁定权。
(二)人事处副处长是工作流程管理的日常监督管理的负责人,主要工作职责:
1.负责组织制订、修订各项工作流程,管理相关实施细则。
2.对工作流程执行过程进行监督与检查,对工作流程执行过程
中不规范行为进行过程纠正与处罚。
3.根据反馈和要求,适时修订、完善公司规章制度、工作流程。
(三)各科室及责任岗位是公司工作流程的执行者,主要工作职责:
1.负责本科室及本责任岗位工作流程的组织及实施管理。
2.负责建立健全与流程配套的表单的拟订、使用。
3.负责对工作流程进行落实、推行、反馈,并根据实际情况制订改进计划,对工作流程的实施情况进行汇报。
第二章 工作流程的编制和管理
第五条 工作流程的编制和管理
(一)由相关科室根据工作实际需要讨论并拟定工作流程提案,对新拟定的工作流程的必要性和可操作性进行文字描述。
(二)人事事务管理工作流程包括:1.教职工报到管理工作流程,2.教职工档案管理流程,3.教职工岗位异动管理工作流程,4.教职工离职管理工作流程,5.教职工合同管理工作流程,6.教职工落户管理工作流程,7.教职工保险管理工作流程,8.教职工考勤管理工作流程,9.教职工请假管理工作流程。上述流程由师资科负责编写和实施。
第六条 工作流程根据具体工作需要适时修订。修订时,由具体执行部门提议,经人事处讨论、人事处第一负责人审核、相关部门会签后执行。
第七条 工作流程图
第三章 附 则
第八条 人事事务操作工作流程按照图示方式,从发布之日执行,由人事处负责解释。
第四章 工作流程目录
序号 | 工作流程 | 相关制度 | 相关表单 |
1 | 教职工报到管理工作流程 | 《welcome皇冠登录手机版新进教职工入职管理暂行规定》 ——二?一?年九月二十七日印发 《welcome皇冠登录手机版人事招聘方案》
| 《录用通知书》 《报到手续办理表》 《住宿安排通知单》 《教职工履历表》 《教职工入职指南》 |
2 | 教职工档案管理流程 | 《中华人民共和国档案法》 《高等学校档案管理办法》及其实施办法 《welcome皇冠登录手机版教职工人事档案管理暂行办法》 | 调档函 |
3 | 教职工岗位异动管理工作流程 | 《welcome皇冠登录手机版校内人员调动管理规定》 《welcome皇冠登录手机版续聘人员转岗暂行规定》 | 《转岗申请表》 《welcome皇冠登录手机版人员校内调动申请表》 |
4 | 教职工离职管理工作流程 | 《welcome皇冠登录手机版教职工离职管理暂行办法》 | 《welcome皇冠登录手机版教职工离职手续办理表》 |
5 | 教职工合同管理工作流程 | 《welcome皇冠登录手机版教职工劳动合同管理规定》 | 《聘用合同书》 《退休教师聘任书》 《工勤人员合同书》 《welcome皇冠登录手机版入职职工计划生育合约》 |
6 | 教职工落户管理工作流程 | 《调动人员情况登记表》 《入户审批表》 | |
7 | 教职工保险管理工作流程 | ||
8 | 教职工考勤管理工作流程 | 《welcome皇冠登录手机版教职工考勤规定》
| 《welcome皇冠登录手机版考勤记录表》 |
9 | 教职工请假管理工作流程 | 《welcome皇冠登录手机版教职工请假暂行规定》 | 《welcome皇冠登录手机版教职工请假申请表》 |
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