招聘工作流程
一、目的
为规范招聘工作,合理计划,全程管理招聘过程,明确各学院(部门)权责,减少各环节疏漏,特制订本工作流程。
二、范围
本工作流程适用于学校各岗位人员招聘。
三、权责
(一)人事处负责根据各学院和部门的岗位需求情况,结合学校总体发展规划,制定编制计划,并反馈给各学院和部门。
(二)各学院、部门根据本单位工作需要,制定教师岗位年度招聘计划,提交人事处汇总。
(三)校主管领导负责人员招聘计划的审核,校务委员会最终确定年度招聘计划。
四、风险控制
(一)招聘责任岗位人员在流程中出现工作失误
(二)应聘者资格审核错误
(三)审批不认真
(四)招聘人员徇私违规
(五)对外招聘过程中,言谈举止不得当,情况介绍不正确,对学校造成不良影响。
(六)面试材料归档不及时或丢失
五、招聘工作流程
(一)教师岗位人才招聘
1.应聘教师岗位者将岗位申请表及其他应聘材料电子版发送至应聘学院招聘邮箱。
2.学院对应聘材料进行筛选,并对筛选通过的应聘者约见面试,试讲。
3.面试通过人员,由学院面试小组负责人填写《教师岗位面试考核表》,面试小组成员签字后,报请学院院长及党总支书记审批,并加盖学院公章,提交人事处。
4.人事处招聘专员负责对应聘者基本条件及面试考核情况后,提请人事处处长审核并签署意见。并将意见反馈给学院。
5.学院联系审核通过人员,介绍学院相关待遇及录用手续,即应届毕业生签订《就业协议书》;往届毕业生发放《调档函》,办理调档手续;具体手续由人事处协助学院办理;退休人员无相关手续。
6.手续办理完成后,发放《录用通知书》
(二)其他岗位人员招聘
1.各部门及学院行政管理岗位、学工岗位及教务等岗位,由人才使用部门提交岗位职务说明书,人事处统一招聘,并根据学校规定,统一分配岗位。
2.因派出培训、进修、学校安排工作岗位异动、聘用合同到期前流失等,需要补充的人员,由人才使用部门(学院)和学校人事部门按照规定的流程共同招聘。
(三)违约手续办理
1.应届毕业生《就业协议书》违约手续办理
2.由应聘者向学院提交违约申请函,并亲笔签名;
3.学院审批同意后签署意见;
4.应聘者支付违约金:应聘者缴款后通知学院,学院办事人员到财务处查询,并领取《电子回单》。将《电子回单》及学院签署意见的《违约申请函》送交人事处备案,人事处出具《解约函》,作废《就业协议书》,并交给学院办事人员,由学院寄回给应聘者。
六、相关制度及表单
(一)《welcome皇冠登录手机版关于二级学院人事招聘工作的暂行规定》
(二)《2013—2014学年人事招聘工作方案》
(三)《welcome皇冠登录手机版岗位申请表》
(四)《welcome皇冠登录手机版教师岗位面试考核表》
(五)《welcome皇冠登录手机版管理岗位面试考核表》
(六)《welcome皇冠登录手机版留校工作申请表》
(七)《welcome皇冠登录手机版调档函》
(八)《违约缴款单》
(九)《就业协议解约函》
(十)《聘任人员原单位工作情况鉴定表
七、招聘工作流程图(见下页)