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人事操作管理——教职工请假管理工作流程

2016/11/18 11:51:13

教职工请假管理工作流程

一、目的

为严格执行《welcome皇冠登录手机版教职工请假管理制度》的规定,规范管理教职工请假事务,特制订本工作流程。

二、范围

本工作流程适用于所有教职工请假管理。

三、权责

(一)各学院和部门负责根据相关规定审批或出具关于教职工请假意见。

(二)教务处负责根据相关规定审批或出具关于教师岗位人员请假的意见。

(三)人事处负责根据相关规定审批或出具关于职员岗位人员请假的意见。

(四)校主管领导和校务委员会负责审批中层以上干部岗位人员请假。

四、管理风险控制

(一)责任岗位工作流程违规。

(二)请假申请材料不完整,而违规审批。

(三)请假事由不符合标准,而违规审批

(四)请假相关材料保存失当

五、请假类别及期限规定

(一)事假:学年度累计不超过15天。事假期间不含法定休假日,如遇法定休假日,事假假期顺延。

(二)病假:病假假期视疾病的具体情况而定。病假期间包括法定休假日,如遇法定休假日,病假假期不顺延。

(三)婚假:符合结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天法定婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的初婚者,增加晚婚假10天;再婚的可享受法定婚假,不得享受晚婚假。

(四)丧假:教职工直系亲属(父母、配偶和子女)或祖父母、岳父母、公婆死亡,可给予3天丧假。需要本人去外地料理丧事的,均可以根据路程远近,另给予路程假。(原则上省内给予1天路程假,省外给予3天路程假。)

(五)产假:女教职工生育享受98天产假,其中含产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。女教职工怀孕未满4个月流产的(出具市级以上医疗机构诊断证明),享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。

(六)工伤假:凡因工受伤,经劳动和社会保障部门认定和指定医院诊断必须治疗和休假的,可给予工伤假。假期及待遇按国家和本省有关法律、法规及政策执行。

六、工作流程

(一)请假批准权限及流程

1.教职工请假均须填写《welcome皇冠登录手机版教职工请假申请表》,说明请假原由,并附上有关材料(因特殊情况未能及时办理书面请假手续的,须及时报请所在单位,且须两天内补办书面请假手续),并报送所在单位。教职工请假7天以内的由所在单位批准。请假7天以上15天以内的,教师由所在单位签署意见,报教务处审批;职员由所在单位签署意见,报人事处审批。请假15天以上的,教师由所在单位做出详细说明,教务处签署意见,报学校批准;职员由所在单位做出详细说明,人事处签署意见,报学校批准。

2.中层干部请假,按照校长办公室2013年4月2日发布的《关于中层干部请假制度调整的通知》规定执行。

3.各单位将各单位上报考勤表时,须附上当月已审批的请假手续材料。请假审批表由人事处存档,作为工资计发的依据。

4.教职工请假期满,应按时到批假单位办理销假手续,返岗工作。请假期满,因故不能按时返岗工作,可以申请续假,续假手续与请假手续相同。

(二)请假所需材料

教职工请病假,须附校医院或市级以上医疗机构诊断证明;

请婚假,须附结婚证复印件;

请产假(须工会审批),须附结婚证、准生证及预产期证明(出生证)复印件;

请护理假,须附结婚证和出生证复印件(出生证复印件可假后补交);

请工伤假,须附劳动和社会保障部门工伤认定和指定医疗机构诊断证明。

七、相关制度及表单

(一)《welcome皇冠登录手机版教职工请假暂行规定》

(二)《welcome皇冠登录手机版教职工请假申请表》

八、请假流程图(见下页)

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