合同管理工作流程

一、目的

为规范管理教职工聘用合同，构建和发展和谐稳定的劳动关系，明确权责，减少疏漏，特制订本工作流程。

二、范围

本流程学校与教职工（含退休教师）、工勤人员建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或终止劳动合同的管理工作。

三、权责

（一）人事处负责与学校聘任人员签署劳动合同及合同相关内容的解读。

（二）学校法律顾问负责出具对合同争议及劳动纠纷处理办法的最终意见。

四、风险控制

（一）责任岗位人员出现合同内容签订错误、漏签等失误、违规签约

（二）合同签订登记不完善，信息不准确

（三）合同内容解释不准确，造成合同纠纷

（四）合同丢失

五、工作流程

（一）办理对象

    学校与教职工（含退休教师）、工勤人员建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或终止劳动合同，适用本管理规定。

（二）合同类型

在职教职工签订《聘用合同书》；退休教师签订《退休教师聘任书》；工勤人员签订《工勤人员合同书》。

（三）签订流程

1.新进教职工签订合同

（1）招聘管理责任岗为新进教职工办理信息登记后，将其信息转发至合同管理责任岗，合同管理责任岗根据登记信息为教职工填写相对应的合同，青年女教职工需另附《计划生育协议》。

（2）合同管理责任岗向新进教职工讲解合同内容，并请其补充合同内个人信息。

（3）新进教职工对内容无异议，并签字后，由合同管理责任岗在合同内加盖公章，一式两份，双方各自保存一份。如新进教职工需考虑，可于一周之内完成签约。签订之前，新进教职工不得将合同带离人事处。

（4）新进教职工试用期结束前，须填写《教职工转正申请表》，并报所在单位审核，主管领导签字盖章后送交人事处。

2.合同续聘

（1）合同到期教职工申请续聘，需在合同到期前一个月填写《合同续签申请表》，并交所在单位审核，主管领导签字盖章后，送交人事处。人事处将申请表统一提交学校审批

（2）对于审批通过人员，要求其在合同到期前携带原始合同（退休教师无需携带），到人事处办理续签手续。

（3）对于审批未通过人员，尽快反馈不续聘信息，协助其办理离职手续。

（四）相关制度及表单

1.《welcome皇冠登录手机版教职工劳动合同管理规定》

2.《聘用合同书》

3.《退休教师聘任书》

4.《工勤人员合同书》

5.《转正申请表》

6.《续签申请表》

7.《计划生育协议》

六、相关流程图

（一）合同续聘流程图

（二）合同管理流程

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