干部管理条例
第一章 总 则
第一条 为了建设优化、精干、高效、竞先的职业化大学行政管理团队,保证学校现代大学制度的践行和学校办学目标的实现,依据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国教师法》、和学校基本管理制度,编写本条列。
第二条 本条列适用于与学院签订聘用合同的、由学校任命的所有层级的管理人员。
第二章 权利和义务
第三条 干部享有下列权利:
(一)享用为保障完成工作任务,学校提供的所需办公条件及图书、资料、仪器设备、后勤服务等各类软硬件条件。
(二)按时获取工资报酬,享受国家和学校规定的福利待遇以及学校根据不同岗位性质安排的寒暑假期带薪休假;
(三)在讨论学校规划、工作计划、管理改革等工作中充分发表意见。对学校教育、管理工作提出意见和建议,通过部门内部会议、校内沟通平台以及教职工代表大会等形式,参与学校的民主管理。
(四)按照学校相关计划和规定参加进修或者其他方式的培训。
第四条 干部应当履行下列义务:
(一)遵守宪法、法律,贯彻国家教育方针,执行大学管理人员、教师的职业道德规范。
(二)带头践行学校使命、理念和精神等核心价值,遵守学校的各项规章制度。
(三)根据学校宏观和各阶段发展目标要求、干部职业化要求和本岗位管理目标及岗位责任要求,主动作为,开展管理工作,达成工作目标。
(四)勤政廉政,尊重学术、热情尽职为师生服务。
(五)不断进取,提高思想政治觉悟和管理工作水平。
第三章 职务和聘任
第五条 学校实施干部聘任制度。所有干部由学校发布正式文件任命并规定试用期和聘任期限。干部职务设副科、正科、副处(副学院)、正处(正学院)、副校级、正校级共六级。
第六条 干部应当与学校签订聘用合同,有大学本科以上学历和学士学位(含本科和学士),自愿担任学校管理岗位职务并被任命,服从学校人事安排、工作岗位调动安排,按要求参加实习期内及转正后各项思想、业务培训,培训考核合格。
第七条 各级别干部的基本要求
(一)科级干部基本要求
1.科级干部(含副科、正科)应当理解并执行国家教育方针、国家和教育部的法规方针政策。
2.遵守职业道德和公德,勤政廉政。有职业理想和奉献精神。认同学校核心价值理念,遵守学校各项规章制度。
3.具有在本科院校副科以上(含副科)岗位不短于2年或普通行政岗位4年的管理经验。正科级必须具有硕士研究生学历或硕士学位,特别优秀的本科院校毕业生且工作年限较长者,应具有硕士研究生在读资格。副科级人员必须具备高校管理岗位经验,具有本科院校2年以上工作实践经验,特别优秀者不少于1年的工作实践经验。
4.熟练掌握并灵活运用岗位“应知应会”、严格执行“应为不应为”规定。
5.具有胜任工作需要的口头表达、应用写作、计算机应用和人际交往能力,能够将个性与团队融合。
6.在面对重大突发事件时,必须服从指挥,坚守岗位,积极配合上级领导应对工作任务。
7.正、副科级干部必须在本部门的履职岗位上有一定独立开展工作的能力,提倡主动作为,提高工作成效。
(二)处级干部基本要求
1.正(副)处、正(副)学院级干部应深刻理解并执行国家教育方针、国家和教育部的法规方针政策,及时掌握国家新出台的相关政策、法规和文件精神,在工作中实施并根据具体情况做出需要的调整。应了解国内外高等教育发展史和现代大学管理制度,学习、领会高等教育发展一般规律。
2.具备良好的职业道德和公德,勤政廉洁,公平公正实施管理和服务。具有职业理想和奉献精神。认同学校核心价值理念,遵守学校各项规章制度。
3.具有高等学校行政管理的经验和能力。具有在本科院校正科以上(含正科)岗位不短于3年的管理经验;入职前从事其他领域管理工作的干部,特别优秀和因特殊岗位需要担任副处级干部,必须具有本校1年以上工作经历和相关管理工作经验。担任正处级干部要求本校工作经历延长1年。
4.大学本科以上学历,1970年1月1日后出生者必须有全日制学习硕士研究生学历或硕士学位。在本专业领域有较高造诣。理工专业背景者兼备基本人文社科素养;人文社科专业背景者兼备基本科技素养。
5.部门(学院)第一责任人应具有广阔视野、统揽全局;应团结领导集体,调动全员积极性;应保证学院和部门在全局中有效运转,最大限度地优化、发展本部门和学院的各项工作;在校主管领导的指导下,及时起草、制订、执行、监督、反馈分管部门各项规章制度和文件,并保证制度建设达成规章有效,结构合理,流程清晰,职权分明、奖惩到位。
6.在面对重大突发事件时,必须服从指挥,坚守岗位,配合学校总体工作。同时做好工作应急预案,主动作为。
(三)校级干部基本要求
1.校级干部必须深刻理解并执行国家教育方针、国家和教育部的法规政策,结合本省教育主管部门要求和决定把握工作方向;必须熟悉现代大学管理制度的基本体系及其对分管工作的诉求;熟悉、研究国内外高等教育发展史、教育发展规律,前瞻社会发展新动向与教育改革新趋势。
2.忠诚教育事业,有崇高敬业奉献精神。坚守事业理想,始终积极作为。熟悉、认同并倡导推行学院的办学理念和制度特色,并对其建设和完善具有洞见和方法。
3.具有高等学校行政管理的理论知识、经验和能力。具有在本科院校副处以上(含副处)岗位不短于10年的管理经验。特别优秀者需具有本校管理岗位5年以上工作经验。
4.大学本科以上学历, 1960年1月1日后出生者必须有博士研究生学历和博士学位。应当在本专业领域有较高造诣。理工专业背景者兼备人文社科素养;人文社科专业背景者兼备科技素养。
5.具有务实精神,创新灵活地利用、整合资源,前瞻并有节奏地、卓有成效地完成分管工作任务, 达成学校发展短期、中长期目标。
6.具有创新的工作思路和方法,对学校中长期宏观发展规划和各阶段核心工作有完整系统的认识、思考、提炼、整合,运用先进的管理手段进行贯彻,取得成效并能持之以恒。
7.热爱学生、尊重学术、尊重学者和教职工。关心师生教学、办公和生活条件的改善。凝聚集体力量,调动全员积极性,合力推进学校各项工作。
8.在面对重大突发事件时,必须勇于担当,反应敏捷,判断正确,指挥冷静,应对措施及时、有力、有效。
9.校级主要领导人必须坚定理想,坚强意志,积极作为。以开阔的视野、开放、包容的气度整合资源,形成有理想、有水平、有能力的职业化办学团队。
10.主要领导人必须统揽全局、统筹兼顾、发展为要,适时分析办学环境,用创新思维,动态应对时局变化,指导建立现代大学管理制度,达成“让学生更好地走向社会”办学使命。
第四章 干部岗位要求
第八条 机关党务干部岗位要求
(一)保持共产党员先进性;保持党支部的战斗堡垒作用;保证党在高校的政治领导地位。
(二)围绕使命,全面贯彻党和国家的教育方针,树立社会主义荣辱观。
(三)提精神,养正气,聚人心,守规范,正行为,积文化,树形象,保稳定。
(四)为中华民族和平崛起培养更多在技术与管理领域的应用型、实用性高级人才,使学生成为各项事业的可靠建设者和接班人。
(五)加强干部队伍建设,即一种标准:职业化;三种精神:豪气、大气、正气;五种品德:智、信、仁、勇、严。
第九条 教务管理干部岗位要求
(一)知识及构成范围要求
知识面 | 构成范围 |
系统的教务、教学管理知识 | 对教学全过程进行科学领导、合理周密的管理和正确调控 |
教育学、心理学、社会学等相关学科基础知识 | 帮助有的放矢地处理教学管理工作中的相关问题 |
教学督导和科研工作管理基础知识 | 指导解决教学督导和科研工作中出现的问题 |
办公自动化知识 | 包括电脑操作、Office办公软件使用、网络等知识 |
(二)职业素养要求
素质模型 | 定 义 |
服务意识 | 在工作中帮助、满足教职工需求的意识 |
工作主动性 | 积极、有效完成工作任务的行为状况 |
进取心 | 希望更好地完成工作或达到某一绩效标准的持续性欲望 |
诚信意识 | 以诚实、善良的心态行使权力、履行义务的意识 |
自律性 | 自觉抵制利用岗位权利之便谋取私利的倾向 |
团队意识 | 自觉地融入团队,与同事合作完成工作任务的意识 |
(三)工作技能和能力要求
能 力 | 定 义 |
具有较强的政策能力 | 保证人才培养规格、目标、教学科研等工作依法、符合高等教育发展规律和未来走向 |
信息采集能力和综合管理能力 | 整合宏观有效信息,正确判断、分析并指导各项管理工作 |
校内外协调能力和组织能力 | 沟通、协调、领导各学院做好相关工作 |
持续的的创新能力和持久的市场开拓能力 | 管理思路和方法的创新以及教育成果的灵活运用能力 |
解决问题能力 | 用有效的方法、严密的逻辑解决困难问题,为了答案探寻各种有效资源的能力 |
决策能力 | 具有良好的观察评价能力,依据对形势的分析作出恰当、合理、及时和实际的判断并采取行动的能力 |
沟通能力 | 能够选择恰当的沟通渠道,采取有效的沟通方式,同部门或人员进行有效的交流和信息传递的能力 |
协调能力 | 通过与不同层面的人物进行沟通,促成成员间相互理解,从而推动事情顺利发展的能力 |
应变能力 | 采取行动迎接即将来临的挑战或提前思考以适应未来的机遇和挑战的能力 |
关注细节能力 | 重视细节问题,对细节问题进行预防和控制的能力 |
激励下属能力 | 通过给予下属正向激励和提高其能力的能力 |
第十条 行政事务管理干部岗位要求
(一)知识及构成范围要求
知识面 | 构成范围 |
综合管理知识 | 包括行业知识、组织文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和业务流程等知识 |
行政管理知识 | 高校行政管理的内容、流程、制度、方法等知识 |
档案管理知识 | 包括档案收集、整理、保管、检索、统计、利用以及电子档案管理等知识 |
公共关系知识 | 包括公关策划、公关调研、公关宣传、危机处理以及公关礼仪等知识 |
办公自动化知识 | 包括电脑操作、Office办公软件使用、网络以及安全管理等知识 |
(二)职业素养要求
素质模型 | 定 义 |
服务意识 | 在工作中满足教职工需求的意识 |
工作主动性 | 积极、有效完成工作任务的行为状况 |
进取心 | 希望更好地完成工作或达到某一绩效标准的持续性欲望 |
诚信意识 | 以诚实、善良的心态行使权力、履行义务的意识 |
成本意识 | 注重投入产出,节约各项资源的意识 |
廉洁自律性 | 自觉抵制利用岗位权利之便谋取私利的倾向 |
团队意识 | 自觉地融入团队,与同事合作完成工作任务的意识 |
(三)工作技能和能力要求
能 力 | 定 义 |
行政事务处理能力 | 通过有效的沟通协调和信息传递处理日常行政事务,为组织上下级提供行政支持与服务的能力 |
解决问题能力 | 用有效的方法、严密的逻辑解决困难问题,为了答案探寻各种有效资源的能力 |
决策能力 | 具有良好的观察评价能力,依据对形势的分析作出恰当、合理、及时和实际的判断并采取行动的能力 |
文案写作能力 | 能用正式或非正式的文档(会议记录、工作总结、合同、备忘录等)清楚、有效传递信息的能力 |
关注细节能力 | 重视细节问题,对细节问题进行预防和控制的能力 |
安全管理能力 | 能对突发事件和各类治安案件进行分析判断,快速作出反应并解决问题,并能够采取有效的措施预防类似事件的发生 |
文档管理能力 | 有效管理各种文件、档案并满足相关部门需求的能力 |
沟通能力 | 能够选择恰当的沟通渠道,采取有效的沟通方式,同部门或人员进行有效的交流和信息传递的能力 |
协调能力 | 通过与不同层面的人物进行沟通,促成成员间相互理解,从而推动事情顺利发展的能力 |
应变能力 | 采取行动迎接即将来临的挑战或提前思考以适应未来的机遇和挑战的能力 |
激励下属能力 | 通过给予下属正向激励和提高其能力的能力 |
第十一条 人事管理干部岗位要求
(一)知识及构成范围要求
知识面 | 构成范围 |
人力资源管理知识 | 包括人力资源规划划、工作分析、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理以及人力资源管理相关法律等知识 |
人事业务基础知识 | 处理人事日常事务所需要的基本政策、方法和工作流程 |
行政管理知识 | 组织行政管理的内容、流程、制度、方法等知识 |
综合管理知识 | 包括行业知识、组织文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和业务流程等知识 |
办公自动化知识 | 包括电脑操作、Office办公软件使用、网络以及安全管理等知识 |
(二) 职业素养要求
素质模型 | 定 义 |
服务意识 | 在工作中满足教职工需求的意识 |
工作主动性 | 积极、有效完成工作任务的行为状况 |
进取心 | 希望更好地完成工作或达到某一绩效标准的持续性欲望 |
诚信意识 | 以诚实、善良的心态行使权力、履行义务的意识 |
成本意识 | 注重投入产出,节约各项资源的意识 |
廉洁自律性 | 自觉抵制利用岗位权利之便行损公肥私之事的倾向 |
团队意识 | 自觉地融入团队,与同事合作完成工作任务的意识 |
(三)工作技能和能力要求
能 力 | 定 义 |
具有较强的政策能力 | 准确把握有关政策导向并针对具体工作做出正确判断的能力 |
决策能力 | 依据对形势的分析作出恰当、合理、及时和实际的判断并采取行动的能力 |
建立信任的能力 | 坚持原则且促进信任与尊重的能力 |
团队建设能力 | 以团队利益为己任,建立、维护并运作高效团队,使团队绩效表现目标最优化的能力 |
关注细节能力 | 重视细节问题,对细节问题进行预防和控制的能力 |
沟通协调能力 | 能够选择恰当的沟通渠道,采取有效的沟通方式,同部门或人员进行有效的交流和信息传递,推动工作顺利进行的能力
|
应变和解决问题能力 | 采取行动迎接即将来临的挑战或提前思考以适应未来的机遇和挑战的能力,用有效的方法、严密的逻辑解决困难问题,为了答案探寻各种有效资源的能力 |
培养他人能力 | 提供恰当的需求分析、辅导及相关支持,帮助他人学习与进步的能力 |
激励下属能力 | 通过给予下属正向激励和提高其能力的能力 |
第十二条 总务管理干部岗位要求
(一)知识及构成范围要求
知识面 | 构成范围 |
总务管理知识 | 高校总务管理的内容、制度、流程、方法等 |
经济、财务、法律等相关基础知识 | 运用相关知识处理总务管理问题 |
办公自动化知识 | 包括电脑操作、Office办公软件使用、网络以及安全管理等知识 |
采购知识 | 包括采购价格、采购谈判、供应商管理、采购合同等知识 |
食品卫生知识 | 包括视频储存知识、食品食用知识、消毒知识等 |
保洁知识 | 包括清洁剂的使用、清洁设备的使用、各类清洁对象的特点以及清洁技巧等知识 |
安全管理知识 | 包括防火、防盗设备、设施的使用和维护,防火、防盗的技巧、方法等知识 |
车辆维护保养知识 | 包括车辆日常维护保养得技巧、方法以及车辆维护的成本等知识 |
(二)职业素养要求
素质模型 | 定 义 |
服务意识 | 在工作中满足教职工的意识 |
工作主动性 | 积极、有效完成工作任务的行为状况 |
进取心 | 指一个人希望更好地完成工作或达到某一绩效标准的持续性欲望 |
诚信意识 | 以诚实、善良的心态行使权力、履行义务的意识 |
成本意识 | 注重投入产出,节约各项资源的意识 |
廉洁自律性 | 自觉抵制利用岗位权利之便行损公肥私之事的倾向 |
团队意识 | 自觉地融入团队,与同事合作完成工作任务的意识 |
(三)工作技能和能力要求
能 力 | 定 义 |
具有较强的政策能力 | 准确把握有关政策导向并针对具体工作做出正确判断的能力 |
决策能力 | 依据对形势的分析作出恰当、合理、及时和实际的判断并采取行动的能力 |
建立信任的能力 | 坚持原则且促进信任与尊重的能力 |
关注细节能力 | 重视细节问题,对细节问题进行预防和控制的能力 |
沟通协调能力 | 能够选择恰当的沟通渠道,采取有效的沟通方式,同部门或人员进行有效的交流和信息传递,推动工作顺利进行的能力 |
应变和解决问题能力 | 采取行动迎接即将来临的挑战或提前思考以适应未来的机遇和挑战的能力,用有效的方法、严密的逻辑解决困难问题,为了答案探寻各种有效资源的能力 |
激励下属能力 | 通过给予下属正向激励和提高其能力的能力 |
第五章 干部职业化行为准则
第十三条 具有端庄的职业观念和职业人品。
第十四条 具有强烈的责任意识和担当精神。
第十五条 具有阳光、磊落的思维模式和积极的心态。
第十六条 与学校愿景共同并坚守职业理想,具有团队亲和力和合作精神。
第十七条 尊崇大学学术生态、遵守规范、尊重共事人员。
第十八条 计划严谨科学、并善于动态调整具体工作,不断激发自我和共事者潜力。
第十九条 坚持问题导向,规范执行“首问负责”。
第二十条 善于科学管理时间,工作高效率、高质量。
第二十一条 关注职业细节,勤谨作为,规避疏漏。养成职业礼仪习惯。
第二十二条 不断学习提升,完善自身德能、助力履职目标达成。
第六章 培养和晋升
第二十三条 学校将制订规划,并按期组织实施以中青年干部为主体的培训计划,对中青年管理干部进行思想政治和管理业务培训。
第二十四条 学校鼓励中青年管理干部在岗提高管理业务水平。学校也将按需求和可能,有计划地选拔优秀中青年管理干部,脱产或半脱产学习,取得高一级学位学历。
第二十五条 学校将根据各发展阶段的需要和干部成长诉求,提供多元晋升渠道,并提供相对应的条件和待遇。
第七章 管理绩效和考核
第二十六条 学校根据干部履职岗位责任、预设管理目标等,每年对管理干部的综合表现,依据德、能、绩标准,进行综合考核。由部门(学院)民主初评和学校终评确定各管理干部综合考核等级, 副处(副分院)及以上管理人员初评由学校组织。综合考核等级作为是否继续保持职级,提升职级及相应待遇提高的依据,同时作为实施奖惩的重要依据。
第八章 奖励和惩处
第二十七条 管理干部由于综合表现优异、做出重大贡献,获得国家、省、市有关部门表彰、奖励、授予荣誉称号的,学校按有关规定予以配套奖励。
第二十八条 管理干部在本职岗位上表现优秀、作出重大贡献的,学校将按有关规定予以表彰、奖励、授予荣誉称号。
第二十九条 管理干部发生履职过错等情形时,学校将按政策规定予以处罚。
第九章 附 则
第三十条 本条例由校务委员会审核通过生效,自公布之日起执行,试行一年。到期时将根据全体管理干部意见和试行情况予以修订。
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